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Consumos en Document Capture

Escrito por Ismael El Meloudi

El consumo de documentos en Document Capture puede consultarse directamente desde "Continia Solution Management", donde se almacena el histórico de uso de la solución.

Continia registra el consumo de licencias en la página "Usos", accesible desde "Continia Solution Management" a través de la opción "Mostrar transacciones" de la solución "Document Capture".

Cada registro mostrado corresponde a un documento que ha sido registrado en Document Capture y, por tanto, genera consumo dentro de la suscripción.

La información disponible incluye la fecha y hora de la operación, el usuario que realizó el registro, la empresa donde se contabilizó el documento, la descripción asociada y la cantidad consumida. Para analizar el consumo de un período concreto, puede filtrarse el campo "Fecha/Hora activación" y consultar únicamente los registros comprendidos dentro del rango de fechas deseado. El número de registros obtenidos corresponde al número de documentos consumidos durante dicho período.

Si se requiere un análisis más detallado, la información puede exportarse mediante la opción "Abrir en Excel". Esto permite utilizar filtros, tablas dinámicas u otras herramientas de análisis para obtener totales de consumo, revisar el uso por usuario o empresa y realizar seguimientos mensuales o históricos.

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