Con las últimas actualizaciones de Business Central, se introduce una funcionalidad muy útil: la posibilidad de crear ofertas de compra directamente desde contactos, sin necesidad de dar de alta previamente un proveedor.
A continuación, se detalla el proceso:
Creación de una nueva oferta de compra
Iniciamos creando una oferta de compra como haríamos habitualmente.Dejamos en blanco los campos:
Nº proveedor
Nombre del proveedor
Selección del contacto
En el campo Nº contacto, seleccionamos un contacto existente que no esté vinculado a ningún proveedor (es decir, creado únicamente como contacto).
Mensaje informativo del sistema
BC nos mostrará un aviso indicando que el contacto seleccionado no está relacionado con ningún proveedor.
Mientras trabajamos con una oferta basada en un contacto:
No se pueden añadir líneas de tipo artículo ni cuentas estándar
Solo es posible añadir:
Líneas de tipo comentario
Líneas de tipo cuenta de asignación
Esto se debe a que todavía no existe un proveedor formal asociado al documento.
Cuando decidimos convertir la oferta en un pedido de compra, el sistema realiza automáticamente la creación del proveedor.
Para ello, Business Central utiliza el campo "Código de plantilla de proveedor"
Business Central selecciona la plantilla de proveedor en base a ciertos criterios predefinidos.
En función de estos valores, se aplicará automáticamente la plantilla más adecuada:
Código de territorio
País/Región
Tipo de contacto
Cuando queramos pasar la oferta de compra a pedido de compra, Business central nos creará el proveedor y el pedido de compra.
