En la última actualización de Business Central, se han incorporado mejoras muy útiles en los flujos de trabajo.
En concreto, ahora se pueden aplicar procesos de aprobación en los diarios de productos, los diarios de inventario físico y también en las hojas de planificación.
Por ejemplo, el flujo de trabajo de aprobación en diarios de productos y diarios de inventario físico
Cuando un diario esté en el proceso de aprobación, no se puede borrar, editar, ni publicar, hasta que el circuito de aprobación se haya completado o cancelado.
Los estados del circuito de aprobación lo encontraremos en:
Las acciones de aprobación son: Aprobar, Rechazar, Delegar y comentarios.
2. Flujo de trabajo de aprobación en hojas de planificación y hoja de demanda
Cuando se envía un lote a aprobar:
No puedes añadir nuevas líneas
No puedes modificar las existentes
Tampoco puedes eliminar líneas
Además, el propio sistema te muestra en qué estado está el flujo, y los usuarios con permisos pueden:
Aprobar
Rechazar
Delegar la aprobación
Añadir comentarios.
A tener en cuenta que, de momento, las aprobaciones funcionan a nivel de lote completo. Es decir, no se pueden aprobar líneas individuales dentro de una hoja de planificación, sino que se aprueba (o rechaza) todo el conjunto.
En resumen, son cambios que mejoran bastante el control del día a día. Sobre todo en procesos donde es importante asegurarse de que todo está revisado antes de registrar o ejecutar nada.